Software

Software für die allgemeine Auftragsverwaltung und Fakturierung. Üblicher Weise können damit aufgrund der Kunden- und Artikelstammdaten Aufträge angelegt und für diese der Schriftverkehr von Angebot über Auftragsbestätigung zu Lieferschein und schließlich Rechnung durchlaufen werden. Diese Software eignet sich z.B. für das handling des Verkaufs von Büchern, Broschüren, sonstigen Artikeln, Inseraten und sonstigen Leistungen. Für die Aboverwaltung siehe die entsprechende Rubrik.

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Im World Wide Web

  • ABC-Auftrag Pro

    Komfortables Auftrags-Verwaltungsprogramm.

     
  • AvERP — Warenwirtschaftssystem

    AvERP, das kostenlose Warenwirtschaftssystem der SYNERPY GmbH ist ein lizenzkostenfreies open source ERP für den Mittelstand mit sehr großem Umfang.

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  • CAO-Faktura™ Warenwirtschaftsystem

    CAO-Faktura ist als Warenwirtschaftssystem die Alternative, wenn es um einfache Steuerung und Delegierung im Auftrags- und Rechnungswesen geht. Durch die zahlreichen Funktionen und der Möglichkeit, diese individuell zu gestalten, besticht CAO-Faktura durch höchste Flexibilität. Basierend auf einem modernen relationalen Datenbanksystem kann CAO-Faktura sowohl im Einzel- als auch im Mehrplatzbetrieb eingesetzt werden. Ein integrierter Report-Generator hilft Ihnen bei der individuellen Gestaltung Ihrer Rechnungen und sonstigen Formulare.

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  • easyWinArt-Freeware

    Kostenlose Warenwirtschaft-Software.

  • Fakturama

    Kostenlose Software zum Erstellen von Rechnungen und Lieferscheinen.

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  • Freeware Faktura

    Eine professionelle Faktura-Software zum Erstellen von Rechnungen und Aufträgen. Schnell und einfach zu bedienen. Kostenlos.

  • JTL-Wawi

    Das kostenlose Warenwirtschaftssystem JTL-Wawi verfügt über Schnittstellen zu Onlineshops, Ebay und Amazon.

  • moware WAWI

    Software für Grosshandel, Produktion, Industrie und Einzelhandel, Warenwirtschaft, Kassen, Auftragsbearbeitung, Lager.

     
  • Openyabs

    Die Kunden- und Rechnungsverwaltungs-Software Yabs bringt alle notwendigen Funktionen mit, um alle Verwaltungsaufgaben mit Kunden, Angeboten und Rechnungen durchzuführen — und das parallel auf Windows, Linux und MacOs. Das Programm enthält eine Kundenverwaltung, eine Rechnungsverwaltung mit Mahnfunktion und dem Export als PDF-Datei. Auch die Angebote können als PDF-Dateien exportiert und dann auch ausgedruckt werden.

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Aktualitäten

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Warenwirtschaftssystem bei Wikipedia

Ein Warenwirtschaftssystem (abgekürzt WWS oder WaWi) ist ein Modell zur Abbildung der Warenströme im Geschäftsprozess eines Unternehmens. Der Begriff wird überwiegend im Zusammenhang mit Unternehmenssoftware für Disposition und Logistik verwendet.

Eigenschaften und Funktionen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Warenwirtschaftssysteme betreffen mehrere Bereiche:

  • Der Einkauf benötigt Funktionen für die Bestellvorschlagsermittlung (Bedarfsermittlung) und die Bestellung. Anhand der Daten des Verkaufs und der Lagerhaltung kann ein WWS automatisiert Bestellvorschläge ermitteln bzw. eine Bestellung auslösen.
  • Die Lagerhaltung überwacht im WWS durch ein Modul für Lagerverwaltung die interne Bestandsführung. Damit die Bewegungsdaten, vor allem des Verkaufes (Auftragsbestätigungen, Lieferscheine), des Einkaufes (Bestellung, Wareneingang) und ggf. der internen Reservierung und Lagerentnahme für die Fertigung, automatisch in die Lagerverwaltung übernommen werden, ist die moderne Lagerverwaltungssoftware ein integriertes Modul eines WWS. Die Inventur der Waren wird dabei mit unterstützt. Lagerkennzahlen, die ein WWS mit unterstützen sollte, sind beispielsweise der Mindestbestand, der Meldebestand und der Höchstbestand. Kernbereich im Lager ist zusätzlich eine Kommissionierung, mit der die Ware im Lager eingelagert und entnommen werden kann. Warenwirtschaftssysteme unterstützen dabei meist dynamische Lagerhaltung, statische Lagerhaltung sowie Mischformen.

Mögliche Bestandteile[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Weitere mögliche Bestandteile eines WWS sind:

Offenes, geschlossenes und integriertes Warenwirtschaftssystem[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Ein WWS wird als geschlossen bezeichnet, sofern es alle folgenden zentralen Module umfasst:

  • Wareneingangsmodul
  • Warenausgangsmodul
  • Dispositions- und Bestellwesenmodul
  • Ausgabe von Dispositionshilfen und Bestellvorschlägen
  • Bestellschreibung und Überwachung
  • Marketing-/ Managementinformationsmodul.

Fehlt eines dieser Module, handelt es sich um ein offenes Warenwirtschaftssystem. Von einem integrierten Warenwirtschaftssystem hingegen spricht man, wenn alle obig genannten Module vorhanden sind und zusätzlich noch Verbindungen nach außen, also beispielsweise zu Banken, Lieferanten oder Marktforschungsinstituten, bestehen.

Unterschiede und Gemeinsamkeiten mit Enterprise Resource Planning-Systemen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Der Übergang zwischen Warenwirtschaftssystem und ERP-System ist nicht klar definiert. Die Abgrenzung erfolgt in der Regel anhand des Funktionsumfanges. Sind z. B. Funktionen oder Module im Bereich Controlling und Materialwirtschaft integriert, spricht man eher von einem ERP als von einem WWS.

Der Aufbau der Anwendungssoftware eines WWS basiert auf einer Datenbank, die die Stammdaten und Bewegungsdaten mit folgender Datenbankstruktur verwaltet: Stammdaten sind die in Datensätzen verwalteten Objekte, vor allem Kunden, Lieferanten, Waren (Artikel) oder Stücklisten. Bezogen auf diese werden die Bewegungsdaten, die verwalteten wirtschaftlichen Transaktionen in Form von Geld (Eingangsrechnung, Rechnung an den Kunden) und Waren (Lagereingang, Lieferschein) in eigenen Datensätzen erfasst.

Vorteile der Einführung eines Warenwirtschaftssystems[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Ein Warenwirtschaftssystem ist maßgeblich am Unternehmenserfolg beteiligt. Wie bei einer ERP Software, sollten Warenwirtschaftssysteme in der Lage sein, die wesentlichen Abläufe im Unternehmen zu steuern, redundante Dateneingabe zu vermeiden und manuelle Prozesse durch Automatisierung oder zumindest Teilautomatisierung möglichst zu reduzieren. Dazu solle das System Auswertungen und Kennzahlen und somit wichtige Entscheidungshilfen liefern. Wichtige Prozesse sind beispielsweise eine Belegerstellung von Angebot über Auftrag, Rechnung und Gutschrift. Viele Systeme können zudem mehrere Lager verwalten und immer den aktuellen Bestand anzeigen, wenn dieser entsprechend gepflegt wird. Auch Buchungen über ein angeschlossenes Kassensystem oder einen eShop werden direkt im System verbucht. Unternehmen können ebenfalls auswerten, wie gut sich welche Artikel verkaufen und so eine Sortimentsoptimierung durchführen. Damit das Warenwirtschaftssystem dem Unternehmen einen Mehrwert bietet, muss dieses optimal auf das Unternehmen ausgerichtet sein und die Unternehmensprozesse unterstützen[1].

Steuerliche Vorlagepflicht im Rahmen der digitalen Betriebsprüfung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Es ist noch nicht höchstrichterlich geklärt, ob die Unterlagen aus dem WWS vorgelegt werden müssen.[2] Führt ein Gewerbetreibender freiwillig oder aus berufsrechtlichen Gründen weitergehende Aufzeichnungen als für einen Einzelhändler nach ständiger Rechtsprechung erforderlich, ist er zu deren Herausgabe nicht verpflichtet. Eine Vorlagepflicht der elektronischen Daten ergibt sich jedoch mittelbar bei Betrieben, wenn diese Daten für die Fortschreibung einer permanenten Inventur benötigt werden oder als Nachweis für Teilwertabschreibungen dienen. Die verweigerte Herausgabe dieser Unterlagen allein führt nicht zu einer Schätzungsbefugnis des Finanzamts. [3]

Literatur[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Becker, Jörg; Vering, Oliver; Winkelmann, Axel: Softwareauswahl und -einführung in Industrie und Handel. Vorgehen bei und Erfahrungen mit ERP- und Warenwirtschaftssystemen. Springer-Verlag, Berlin, Heidelberg, New York 2007, ISBN 978-3-540-47424-1.
  • Winkelmann, Axel; Knackstedt, Ralf; Vering, Oliver: Anpassung und Entwicklung von Warenwirtschaftssystemen – eine explorative Untersuchung. Handelstudie Nr. 3. Hrsg.: Becker, Jörg. Münster 2007. Studie zum Download (PDF; 543 kB)

Einzelnachweise[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  1. Vorteile von Warenwirtschaftssystemen
  2. So bereits Taetzner/ Büssow, Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfung digitaler Unterlagen – Quo vadis? , BB 2002, 69, 73 Tz. V; vgl. auch FG des Landes Sachsen-Anhalt Beschluss vom 15. Januar 2013 - 1 V 580/12 (HaufeIndex: 3651994)
  3. FG Münster, Urteil vom 10. Oktober 2013 – 2 K 4112/12 E –, DStZ 2014, Seite 55, online: openJur 2013, 44359

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